XLOOKUP vs SVERWEIS: Kompletter Excel Leitfaden 2026

Jahrelang war SVERWEIS (englisch: VLOOKUP) die wichtigste Nachschlage-Formel in Excel. Millionen von Nutzern weltweit haben komplexe Tabellen damit aufgebaut. Doch seit Microsoft XLOOKUP im Jahr 2019 für Microsoft 365 Abonnenten veröffentlicht hat, hat sich die Situation grundlegend verändert. XLOOKUP löst alle bekannten Schwächen von SVERWEIS und bietet dabei deutlich mehr Flexibilität und Leistung.

Was ist XLOOKUP?

XLOOKUP ist eine moderne Excel-Suchformel, die einen Wert in einem Bereich oder Array sucht und einen entsprechenden Wert aus einem anderen Bereich zurückgibt. Im Gegensatz zu SVERWEIS sucht XLOOKUP nicht nur von links nach rechts, sondern in alle Richtungen: links, rechts, oben und unten. Diese Flexibilität macht XLOOKUP zur überlegenen Wahl für nahezu alle Nachschlage-Szenarien.

XLOOKUP Syntax

Die grundlegende Syntax von XLOOKUP lautet: =XLOOKUP(Suchkriterium; Sucharray; Rückgabearray; [wenn_nicht_gefunden]; [Übereinstimmungsmodus]; [Suchmodus]). Die ersten drei Parameter sind Pflichtangaben, die letzten drei sind optional. Das "wenn_nicht_gefunden" Parameter ist besonders nützlich: Es ermöglicht, einen eigenen Text anzuzeigen, wenn der gesuchte Wert nicht gefunden wird — was bei SVERWEIS nur durch zusätzliche WENNFEHLER-Funktion möglich war.

Die wichtigsten Unterschiede zu SVERWEIS

SVERWEIS verlangte, dass die Suchspalte immer die äußerst linke Spalte der Tabelle ist. Das bedeutete, Tabellen mussten oft nach dem Aufbau der Formel ausgerichtet werden. Bei XLOOKUP gibt es diese Einschränkung nicht: Sucharray und Rückgabearray können überall in der Tabelle stehen. Sie können also nach einem Wert in der rechten Spalte suchen und einen Wert aus der linken Spalte zurückgeben — mit SVERWEIS war das schlicht unmöglich.

Ein weiteres großes Problem von SVERWEIS war der Spaltenindex. Wenn Sie der Tabelle eine neue Spalte hinzufügten, mussten Sie den Spaltenindex in all Ihren Formeln manuell aktualisieren. XLOOKUP verwendet direkte Bereichsverweise statt Indexzahlen, sodass sich die Formel automatisch anpasst, wenn Sie die Tabellenstruktur ändern.

Praktisches Beispiel 1: Mitarbeiterdaten abrufen

Angenommen, Sie haben eine Personaltabelle mit Personalnummer in Spalte A, Name in Spalte B, Abteilung in Spalte C und Gehalt in Spalte D. Sie möchten anhand einer Personalnummer in Zelle F2 die Abteilung finden. Die XLOOKUP-Formel lautet: =XLOOKUP(F2;A:A;C:C;"Nicht gefunden"). Diese Formel sucht den Wert aus F2 in Spalte A und gibt den entsprechenden Wert aus Spalte C zurück. Falls der Wert nicht gefunden wird, zeigt sie "Nicht gefunden" statt eines Fehlers an.

Praktisches Beispiel 2: Produktpreis ermitteln

In einem Produktkatalog stehen Produktcodes in Spalte C und Preise in Spalte D, während Produktnamen in Spalte A stehen. Mit SVERWEIS war es unmöglich, nach einem Produktcode (nicht in der ersten Spalte) zu suchen und einen Preis zurückzugeben. Mit XLOOKUP ist dies einfach: =XLOOKUP(G2;C:C;D:D;"Produkt nicht gefunden"). Diese Flexibilität ermöglicht es, Tabellen nach betrieblichen Anforderungen zu gestalten, ohne Rücksicht auf die Formelstruktur.

Mehrere Ergebnisse gleichzeitig zurückgeben

XLOOKUP kann mehrere Spalten auf einmal zurückgeben. Wenn Sie als Rückgabearray mehrere Spalten angeben, gibt die Formel alle diese Spaltenwerte gleichzeitig zurück: =XLOOKUP(F2;A:A;B:D;"Nicht gefunden") gibt bei einer Übereinstimmung in Spalte A die Werte aus den Spalten B, C und D gleichzeitig zurück. Dies spart erheblich Zeit bei der Erstellung umfangreicher Berichte.

In welchen Excel-Versionen funktioniert XLOOKUP?

XLOOKUP ist nur in Microsoft 365 und Excel 2021 oder neueren Versionen verfügbar. Wenn Sie noch Excel 2016 oder 2019 verwenden, haben Sie möglicherweise keinen Zugang zu dieser Funktion. In diesem Fall bleibt SVERWEIS oder die Kombination INDEX + VERGLEICH die beste Alternative. Für Microsoft 365 Nutzer empfehlen wir jedoch den Umstieg auf XLOOKUP nachdrücklich.

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